​

Dit is een applicatie die ervoor gaat zorgen dat er efficiënter gebruik wordt gemaakt van de beschikbare ruimtes binnen de HU.

​

Het probleem  

Op dit moment is het erg lastig om een ruimte te reserveren op de Hogeschool Utrecht. Meestal zitten alle ruimtes al vol. Maar zijn alle ruimtes daadwerkelijk bezet? Veel mensen reserveren uit voorzorg, maar gebruiken de ruimtes uiteindelijk toch niet. Dit lijdt tot grote frustraties van docenten en leerlingen, want er zijn veel ruimtes leeg, maar je kan ze niet meer reserveren.

​

Oplossing

Let’s Meet is een app die deze problemen gaat verhelpen. Deze app heeft een aantal verschillende functies.

Allereest helpt de app bij het vinden van een ruimte. Je vult in met hoeveel mensen je een werkplek wilt delen. De app geeft door op welke verdieping en gang nog beschikbare werkplekken zijn. Bij de ruimte check je in met je pas en in de app wordt geregistreerd dat de werkplek bezet is. Wanneer je klaar bent, check je weer uit en de ruimte wordt weer vrijgegeven.

 

Ten tweede stimuleert deze app de samenwerking. Het is namelijk mogelijk om openbare evenementen aan te maken, zoals de vraag naar hulp over een bepaald onderwerp. Hierdoor kunnen studenten en docenten van andere opleidingen bij je aansluiten. Op deze manier wordt de interactie tussen verschillende opleidingen gestimuleerd en worden er nieuwe inzichten over een bepaald onderwerp gecreëerd.

Tot slot is er de mogelijkheid om feedback te geven over de werkplek. Dit zorgt ervoor dat de facilitaire dienst op de hoogte blijft van de kwaliteit van de werkruimtes en worden de eventuele problemen verholpen.  

​

Projectontwikkelaar: Joris Meijen 

Student Human Resource Management